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西城区企业遵守劳动保障法律、法规、规章情况出证提交审核申报材料告知单


发布时间:2018-04-27

  

 

一、出证依据:《北京市对企业遵守劳动保障法律法规规章情况出证管理暂行办法》(京人社监发〔2009〕195号)

二、申请出证事项

1.企业或其主要负责人参加市级以上先进单位或先进个人评选(表彰)需要出具证明的;

2.企业上市需要出具证明的;

3.企业向社会融资发行债券需要出具证明的;

4.企业到外地投标需要出具证明的;

5.其他依据有关规定需要申请出证的。

需要出证的企业应按照劳动监察管辖权限,向企业用工所在地或主要经营地的劳动保障行政部门提出出证申请,由劳动保障监察机构负责受理审查。属于管辖范围的,应在2个工作日内予以受理,并告知企业应提供的材料内容;不属于管辖范围的,应在2个工作日内告知申请人向具有管辖权的人力资源和社会保障行政部门申请。

对在本市行政区域内依法设立或登记,并存在劳动用工行为的非企业单位的申请出证工作,参照本规定执行。

三、提交申报材料

需要出证的企业应按照劳动监察管辖权限,向用人单位用工所在地的人力资源和社会保障行政部门提出书面出证申请,并提交如下申报审核材料:

1.企业书面出证申请(须注明出证原因、出证起始时间和终止时间,如X年X月至X年X月,委托代理人联系电话和电子邮箱,并加盖企业公章);

2.按照有关规定需要出证的相关依据(律师事务所或者券商发给申请出证企业的函件,加盖律师事务所或券商公章);

3.企业授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人有效证件原件和复印件;

4.企业营业执照副本复印件;

5.劳动合同书样本(空白合同);

6.企业劳动保障管理规章制度(人事考勤福利制度);

7.出证期间全部职工花名册(包括离职人员。花名册主要包括姓名、身份证号、入职、离职时间、劳动合同起止时间);

8. 职工工资发放台账(按月提供,即工资表。主要包括姓名、工资基本项目、绩效奖金、社会保险、住房公积金代扣代缴项目、其他扣款项目、应发工资、实发工资等内容)。同时附工资支付网上银行电子回单(电子回单金额需与每月汇总一致),如每月发放现金,须提供财务现金支出凭证和员工领取工资签字凭证;

9. 社会保险登记证复印件、申请期间社会保险经办机构出具的北京市社会保险个人权益记录(单位缴费信息)、北京市社会保险个人权益记录(单位职工缴费信息,包括离职人员在内)。

单位社会保险权益记录、单位职工社会保险权益记录,由申请出证单位持企业营业执照副本原件、社保登记证原件、经办人身份证原件及单位公章,前往社保大厦三层社保中心打印。另外,由于社保系统无法打印最近2个月的社保缴费记录,所以申请出证终止时间段只能到当前月的前2个月为止。

10.企业实行特殊工时制度的需提交相应的批准文件;

11.其他需提交的资料。

①如申请企业实际经营地与注册地不一致,需提交现经营地房屋产权证明或租赁合同等材料;

②如申请企业有使用退休返聘人员,需提供退休返聘人员的退休证或退休审批手续复印件及返聘协议;

③如申请企业有使用在校全日制实习生,需提交企业与学校签订的实习协议,并单独附上实习生名单,或提供实习生学生证、毕业生就业推荐表等材料复印件;

④如申请企业有使用内退人员,需提交内退人员与原单位劳动合同复印件和社会保险缴费个人权益记录;

⑤如申请企业有员工未通过本单位缴纳社会保险,需提交该人员在其他单位或地区社保缴费个人权益记录。

企业提交上述申请材料,无论复印材料或打印材料,均需加盖单位公章。

四、材料审查

对企业提出的出证申请,属于劳动保障监察机构管辖范围的,应在2个工作日内予以受理,并告知企业须提供相关书面材料,劳动保障监察机构一般在企业提交书面材料齐全之日起10个工作日内进行审查并出具相关证明;对于不属于管辖范围的,应在2个工作日内告知申请人向具有管辖权的人力资源和社会保障行政部门申请。

五、不予出证的情形

1.企业未按出证要求提供有关材料的;

2.根据有关规定的要求,企业在申请出证的特定时期内有劳动保障违法行为记录,且受到人力资源和社会保障行政部门行政处罚、行政处理的;

3.出证审查中发现企业存在劳动保障违法行为且不能在较短时间内予以纠正,需依法做进一步处理的;

4.企业在申请出证的过程中发生涉及劳动保障方面群体性突发事件,因企业原因问题尚未得到妥善解决的。

六、承办机构、办公地址、联系人及联系电话:

1.承办机构:区人力社保局劳动和社会保险监察科

2.办公地址:西城区社保大厦五层5007房间(西直门南小街20号)

3.联系人及咨询电话:尹亮     66206133、66201216


  

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